所谓“一站式服务”,其实质就是服务的集成与整合。简单地说,只要客户有需求,一旦进入某个服务站点,所有的问题都可以得到解决,而不是让客户再去找第二家或者第三家。当然,也可以把“一站式服务”理解为,商家备有充足的货源,让消费者在一个商店里买到所需要的所有商品。
那么,做为高校的辅导员(老师),也应该具备“一站式服务”的思想。当一个学生联系你有问题请教时,无论你知道答案与否,都要解决学生的问题,给学生一个满意的答复,而不能把问题推给其他人。
如果你知道具体的答案,一定要耐心的、认真地、详细地告诉学生,不能不耐烦、不能草草应付了事。一定要给学生留下一个凡事认真的印象,因为我们代表的是学校,我们在学生面前的形象就是学校的形象。
如果你不知道答案,或者这个问题不属于你负责,也应该力所能及地帮助学生去寻找正确的答案。你不能说,“这个问题我不清楚,你再问问其他老师吧!”“这是教学上的事,你去找教务办的马老师吧!”“这个事情归学生处负责,你去学生处一趟吧!”......
我觉得,类似的这些话应该成为辅导员(老师)的禁语。学生来找你求助了,一定是信任你的,一定是带着美好的预期而来的。因此,在你这个地方,所有的问题都要能够解决,要真正地为学生提供“一站式服务”,不能敷衍学生,让学生带着问题再找其他的人或其他部门。
怎么做呢?把学生的问题当成自己的问题,亲自去咨询相关的部门或相关人员。我觉得,做为学校的辅导员(老师),去求证问题时肯定能够比学生更轻易地得到答案。你可以这样告诉学生,“不好意思,这个问题我以前从来没有关注过,你稍等,这是教学方面的事,我现在就和教务办(处)联系!”“关于校园跑的事情应该归体育教学部负责的,我不太清楚具体情况,你稍等,我现在就帮你去咨询!”“关于转专业的要求,我们的学生手册上有明确的规定,具体细节我可能记得不太准确,你稍等,我现在就帮你查!”......
好!下面我们来分析两个具体的案例。
案例一:双学位
中午13:11,物流1941班的王真在QQ留言,下面是我们之间的对话。
王真:老师您好!我是物流1941王钰,我想向您咨询一下关于申请双学位的事,本不想麻烦您,但是问过代班学姐后,她也不太清楚,所以我就来向您咨询了。
张浩清:稍等!
王真好的老师。
张浩清:关于我们学校双学位的事情,我记不太清楚了!你稍等,我问一下我们学院负责教学的赵院长。
(然后,我就分别在微信上向赵院长和马双双老师寻求帮助:“赵院长(马老师)好!我们工商管理学院的学生可以上我校的双学位吗?有学生问!”很快,就收到了明确答复。赵院长的回复是:“只要有,当然可以。”马双双老师的回复是:“可以,我们学院的学生只能上计算机双学位。”)
王真:好的好的,谢谢老师,麻烦了!
张浩清:王真好!刚才他们给我回复了。可以的,不过我们学院的学生只能上计算机专业的双学位,你考虑考虑吧!如果还有什么问题,你可以随时联系我。
王真:啊....好吧,谢谢老师!
案例二:转专业
昨天,有一个网名叫“超天大圣”的学生申请加我为微信好友!我同意后,下面是我们之间的微信对话。
超天大圣:辅导员你好!我问一下咱们这次转专业是什么时候呀?
张浩清:你好!现在是特殊时期,转专业的话,估计要到这个学期末了。
超天大圣:现在都还没说转专业的事吗?
张浩清:学校文件里已经明确提到了,我印象,半个月前我已经通知大家了。
张浩清:你稍等一下,我看看还能不能找到相关文件。
超天大圣:嗯嗯,谢谢呀!
(两分钟不到,我就在电脑文件夹中找到了相关文件:《关于新型冠状病毒感染肺炎疫情防控延期开学的教学工作应急预案》,于是马上传给了超天大圣。)
超天大圣:哦,知道了!我不是你们那儿专业的学生,我是想转到你们那儿专业去,所以想提前了解一下!
张浩清:好的!谢谢!欢迎欢迎,热烈欢迎!能告诉我你是哪个专业?叫什么名字吗?提前认识一下。
超天大圣:我是染整技术专业的陈峻辉,我报考河工的时候抱的就是企管,结果被调剂了,所以我想再转过来!我对于这个专业有着浓厚的兴趣,所以我想跟着你学习一下。
张浩清:好的,我记下了!欢迎你,希望你能顺利地转过来!
超天大圣:我还想请问一下对于转专业有什么条件吗?
(我知道,转专业的条件在《学生手册》上有明确的规定,于是我就把《学生手册》的电子版及关于转专业“申请条件”那一页一并发了过去。)
超天大圣:成绩没有在班级前百分之三十以内的不可以吗?
超天大圣:这个我不确定能不能排到。
张浩清:这是学校的规定,具体实际上如何操作,要看转出学院的安排!
超天大圣:嗯嗯,好吧,麻烦你了老师!
张浩清:没事,不麻烦,应该的。
总结:以上两个案例都是真人真事,是我和学生沟通的真实过程。我觉得,辅导员(老师)在遇到学生的求助时,一定要抱着“提供一站式服务”的态度。自己知道的,立即告诉学生;自己不清楚的,让学生稍等,立即咨询相关部门或人员,并把咨询的结果及时告诉学生。也就是说,无论学生有什么问题,到你这儿来了,就一定会得到一个明确的答案,而不是让学生再去找其他的部门或人员。我觉得,这即是一种工作的态度,也是一份对学生的关爱与责任!